住友ベークライト株式会社

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

当社は個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護を推進します。

1. 当社は適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2. 当社は個人情報の取得に当たってはあらかじめ利用目的を明確にし、その目的の範囲内で利用します。
3. 当社は法令に定める場合を除き、取得した個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし、取得した個人情報を共同利用する子会社・関連会社、業務の委託先および提携先に対しては、事前の同意を得ることなく提供することがあります。
4. 当社が個人情報の取り扱いを第三者に委託するときは、適正な管理・監督を行います。
5. 当社は個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
6. 当社は、電子情報としてデータベース化された個人情報について、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセスやコンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
7. 当社は、個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等を求められた場合には、本人であることを確認し合理的な範囲内で対応します。
8. 当社は、従業員等に対し個人情報の取り扱いに関する教育・啓蒙を行うほか、個人情報を取扱う部門ごとに管理者をおき、日常業務における個人情報の適切な管理および取り扱いを徹底します。

2005年4月1日

個人情報の取扱いについて

I. 個人情報の利用目的について

当社グループは、取得に際して別途明示する場合を除き、以下の利用目的に従って個人情報の取得および利用を行います。
また、当社グループは、以下の利用目的または別途明示した利用目的を達成するため、業務上必要な範囲かつ法令で認められる限度において、本人の事前の同意を得ることなく、当社グループの各社、業務の委託先および提携先に対し、当社グループが取得した個人情報を提供し、または共同利用することがあります。
当社グループは、お客様からのお問い合わせまたはご依頼等に伴いご連絡先をお伺いした場合や、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合等、取得する個人情報の利用目的が明らかな場合には、利用目的の明示を省略する場合があります。その場合でも、取得した個人情報は以下の利用目的の範囲内で利用致します。

(1) お客様およびお取引先の個人情報の利用目的

  • 当社グループの取扱製品やサービスについての提案、その他情報提供（カタログ等の送付を含む）のため
  • 当社グループの取扱製品やサービスの販売、提供およびサポート対応のため
  • より良い製品やサービスを開発・提供するため
  • お問い合わせや資料請求などに対応するため
  • セミナー、展示会、イベントについての情報提供のため
  • アンケート調査の実施および分析のため
  • 取引に関わる連絡・商談などのため
  • 契約の締結、履行、契約後の管理のため
  • 支払いなど経理上の手続きのため

(2) 株主の方の個人情報の利用目的

  • 会社法その他関連法令に基づき、株主の権利行使への対応や、義務の履行をするため
  • 株主としての地位に対し、各種便宜を供与するため
  • 株主と会社双方の関係を円滑にするための各種方策を実施するため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

(3) 役員および従業員ならびにその家族の方の個人情報の利用目的

  • 業務上・緊急時の連絡のため
  • 勤務実績の把握、賃金等の支払、社会保険・税金関係の諸手続き、人事考課、人事異動、賞罰、社員履歴管理、安全・衛生・健康管理、教育訓練、退職手続その他の雇用管理のため
  • 登記、登録その他の法令上要求される手続きのため
  • 福利厚生の提供のため
  • 海外渡航手続きのため

(4) 採用応募者の方の個人情報の利用目的

  • 採否および採用条件の検討・決定をするため
  • 選考・採用に関する事務連絡や書類送付等を行うため

(5) 退職者の方の個人情報の利用目的

  • 各種人事データ作成をするため
  • 退職後の諸連絡・諸手続等（OB会運営や社内報に関連する連絡、問い合わせを含む）をするため

II. 個人情報の共同利用について

(1) 当社グループ内での共同利用

当社グループは、業務上必要な範囲かつ法令で認められる限度において、本人の事前の同意を得ることなく、以下に定める事項に従って個人情報を共同利用する場合があります。

(1-1) 共同利用者の範囲

(1-2) 共同利用する者の利用目的

前掲「個人情報の利用目的について」の (1)、(3)、(4) および (5) の各類型について、当該項目に記載の利用目的

(1-3) 共同利用する個人データの項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他上記の共同利用目的のために必要な事項（ただし(2)株主の方の個人情報を除く）

(1-4) 個人データの管理について責任を有する者

【管理責任者】
   住友ベークライト株式会社

【住所】
   東京都品川区東品川二丁目5番8号

【代表者氏名】
   代表取締役社長　藤原一彦

(2) 株式会社日本アルトマークとの共同利用

当社は、株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース（ＭＤＢ）の個人情報を特定の企業と共同して利用いたします。
共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、個人データの管理について責任を有する者については、株式会社日本アルトマークのホームページ (https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/) を ご覧下さい 。 

2023年4月1日

個人情報等に関するご質問等の窓口

当社における個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

(1) 対応および受付をする窓口

住所 ： 〒140-0002　東京都品川区東品川二丁目5番8号
住友ベークライト株式会社　総務本部総務法務部　個人情報保護担当
電話番号 ： 03-5462-3400

(2) 受付時間

月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）　9時～12時、13時～17時40分