采购交易

本公司工厂及所有关联公司的原材料、燃料、建筑设备及机器的所有采购事宜由采购总部统筹协调。

在开展业务时，遵守国内外的法律法规及社会规范，并对供应商提出同样的要求。具体而言，原则上应与供应商签订交易主协议，其中规定双方均应遵守尊重人权、保障安全卫生、环境保护等要求。

本公司根据公司规章中制定的标准选择供应商，在公平公正地判断所有标准的基础上，按照规定步骤开始交易。与供应商建立平等、相互信任的关系，注重在交易中获得双赢。

交易开始阶段，确认是否符合《防止延迟支付分包货款等法案》，如果符合，则按该法及公司内部规则采取措施，如果发现已有交易符合该法所述情况，则立即采取法律适用措施。

采用新原料时依据公司内部规则，判断原材料是否符合国内外的化学物质限制规定，如果不符合，则不予采用。如果确定符合规定，则制作包含该项目的采购规格书。公司内部规则规定，如果没有采购规格书，则无法登记该原材料，因此，使用的原材料均符合化学物质限制规定。对于国内外各项新制定的规定，我们公司内部的相关部门也会实施评估调查。

采购总部对原材料制造商实施监查。通常与生产、质量部门的质量监查同时进行，采购总部遵循独自制定的监查项目、判断标准，主要核查供货稳定性。调查整个公司、相关业务、原料采购、设备、选址、制造现场、作业人员、与本公司的关系等情况，作出综合判断。如果发现需要改善的地方，则以书面形式提交改善项目，并要求限期回复。

住友电木集团的采购部门为了在业务中履行社会责任，在采购原材料、设备时，会寻求供应链上各个供应商的协助，并按照下列方针开展有益于社会的采购活动。